【完全保存版】逆算思考とは？｜「やったことないからできません」を卒業する、仕事が速い人の頭の使い方

後輩の質問で気づいた「仕事が速い人」の正体

先日、後輩からこんな質問をされました。

「なんでやったことない業務なのに、そんなにスムーズに進められるんですか？」

正直、ハッとしました。

確かに、その業務は私も初めてでした。でも、特に困ることなく、納期より前倒しで完了させていた。

振り返ってみると、社会人になりたての頃の自分は全く違いました。

未経験の業務を振られると、「やったことないからできません」と言いたくなる。何から手をつけていいかわからず、とりあえず目の前のことをやって、締切直前にバタバタする。

あの頃の自分と今の自分、何が違うのか？

考えた結果、たどり着いた答えがあります。

この記事では、私自身が数年かけて身につけた「逆算思考」を、できるだけ具体的にお伝えします。

逆算思考とは？｜「ゴールから逆向きに考える」技術

まず、「逆算思考」とは何かを説明します。

順算思考（積み上げ型）の問題点

多くの人は、仕事を「順算思考」で進めています。

順算思考とは、「今できることから順番にやっていく」考え方です。

• 「とりあえず資料を読もう」
• 「まずは調べてみよう」
• 「できることからやっていこう」

一見、真面目で良さそうですよね。でも、この考え方には致命的な問題があります。

逆算思考（ゴール起点）とは

一方、「逆算思考」は全く逆のアプローチを取ります。

まずゴールを明確にして、そこから「今日やるべきこと」まで逆向きに考える。

これだけです。シンプルですが、これができるかどうかで仕事のスピードが劇的に変わります。

迷路は「出口から見ると簡単」になる

逆算思考を理解するために、「迷路」をイメージしてください。

迷路を入口から解こうとすると、何度も行き止まりにぶつかりますよね。
「こっちかな？」「あ、違った」と試行錯誤の連続です。

でも、出口から逆向きにたどると、一発で正解ルートが見つかります。

仕事も同じです。

「とりあえずやってみる」（入口から進む）と、無駄な作業や手戻りが発生します。
「ゴールから逆算する」（出口から見る）と、最短ルートが見えます。

【具体例】プレゼン準備を逆算で考える

具体例で見てみましょう。金曜日にプレゼンがあるとしましょう。

順算思考の場合

「とりあえず資料を作り始めよう」→ 途中で方向性がブレる → 修正が入る → 木曜夜まで終わらない → 金曜朝にバタバタ練習 → 本番グダグダ

逆算思考の場合

日	やること	理由
金曜	🎯 プレゼン本番	ゴール
木曜	リハーサル・最終調整	本番前に練習する余裕を確保
水曜	スライド完成	木曜はリハに集中するため
火曜	構成決定・ドラフト作成	方向性を固めてから作業
月曜	情報収集・目的確認	まずゴールを明確にする
今日	「誰に・何を伝えるか」を決める	ここがブレると全部ブレる

このように、ゴールから逆算すると「今日何をすべきか」が明確になります。

「やったことない」が怖くなくなる理由

逆算思考が身につくと、「未経験の業務」が怖くなくなります。

なぜでしょうか？

未経験が怖い本当の理由

「やったことない業務」が怖いのは、「全体像が見えないから」です。

何をすればいいかわからない、どれくらい時間がかかるかわからない、うまくいくかわからない。
この「わからない」の塊が、恐怖になります。

でも、逆算思考で分解すると、「未知の大きな塊」が「既知の小さなタスク」に変わります。

分解すれば「やったことある」の集合になる

例えば、「新規プロジェクトの企画書を作る」という未経験の業務があったとします。

全体を見ると「やったことない」。でも、分解すると…

• 目的を確認する → やったことある
• 必要な情報を調べる → やったことある
• 関係者にヒアリングする → やったことある
• PowerPointでスライドを作る → やったことある
• 上司にレビューしてもらう → やったことある

ほとんどが「やったことある作業」の組み合わせなんです。

私が後輩に「なんでできるんですか？」と聞かれたとき、無意識にやっていたのはこれでした。

「これは初めてだけど、何が必要かを分解すれば、一つひとつは知ってることだな」と考えていたんです。

逆算思考を始める「3つの質問」

逆算思考を実践するには、たった3つの質問を自分に投げかけるだけでOKです。

質問①：ゴールは何？

最も重要な質問です。「何ができたら完了なのか」を明確にします。

ここが曖昧だと、いくら作業しても終わりが見えません。

例えば「報告書を作る」なら、

• 誰に見せる報告書？
• 何ページくらい？
• どんな結論を伝えたい？

ゴールを具体的に言語化することで、やるべきことが見えてきます。

質問②：いつまでに？

締切を確認します。これがないと、逆算のスタート地点がありません。

締切が明示されていない場合は、「いつまでに必要ですか？」と確認する習慣をつけましょう。

「なるべく早く」と言われたら、「〇日までに提出しますが、問題ありませんか？」と自分から期限を提案するのがコツです。

質問③：何が必要？

ゴールに到達するために、「何が必要か」を洗い出します。

ここでのポイントは、「完了条件」から逆算して考えること。

• 報告書を完成させるには → スライドが必要
• スライドを作るには → 構成が必要
• 構成を決めるには → データが必要
• データを得るには → 関係者へのヒアリングが必要

このように、ゴールから「なぜ？」を繰り返すと、今やるべきことが見えてきます。

逆算思考の落とし穴｜バッファを取らないと詰む

逆算思考を実践するとき、最も多い失敗があります。

それは、「バッファ（余白）を取らないこと」です。

想定外は「必ず」起きる

仕事には、必ず想定外のことが起きます。

• 急な会議が入る
• 上司から別の仕事を振られる
• データに間違いが見つかる
• 関係者の確認が遅れる
• 体調を崩す

バッファがないスケジュールを組むと、想定外が1つ起きただけで全部が崩壊します。

「締切の2日前」を自分の締切にする

私が実践しているのは、「本当の締切の2日前」を自分の締切にすることです。

例えば、金曜が締切なら、水曜を「自分の締切」として逆算します。

こうすると、木曜・金曜が「バッファ」になります。
想定外が起きても吸収できるし、起きなければ前倒しで完了できます。

「余裕を持ちすぎ」と思うかもしれませんが、余裕があるから質の高い仕事ができるんです。

ギリギリで終わらせた仕事と、余裕を持って仕上げた仕事。どちらの評価が高いかは明白ですよね。

【テンプレート】週単位の逆算シート

逆算思考を習慣化するために、テンプレートを用意しました。

新しい業務を振られたとき、このシートを埋めるだけで「今日何をすべきか」が見えてきます。

逆算思考でやりがちな3つの失敗

最後に、逆算思考を始めた人がやりがちな失敗を3つ紹介します。

失敗①：ゴールが曖昧なまま進める

「なんとなくわかった」で進めると、途中で方向性がブレます。
ゴールは「誰が見ても同じ理解になる」レベルまで具体化しましょう。

失敗②：工程を大きく分けすぎる

「資料作成」のように大きな塊のままだと、取り掛かりにくくなります。
「30分〜2時間で終わる単位」まで細かく分けましょう。

失敗③：バッファを取らない

先ほど説明した通り、想定外は必ず起きます。
「締切ギリギリ」のスケジュールは、失敗するスケジュールです。

まとめ｜「やったことないからできません」を卒業する

この記事の内容を振り返りましょう。

逆算思考は、特別な才能ではありません。「考え方のクセ」です。

最初は意識的にやる必要がありますが、繰り返すうちに自然とできるようになります。

私も、社会人になりたての頃は「やったことないからできません」と言っていました。
でも今は、未経験の業務でも「納期までに何をすればいいか整理しますね」と言えるようになりました。

この変化は、逆算思考が身についたからです。

次に新しい仕事を振られたとき、ぜひ「ゴールは何？いつまでに？何が必要？」と自分に問いかけてみてください。

それだけで、仕事への向き合い方が変わるはずです。