5Sとは何ですか？

整理・整頓・清掃・清潔・躾の5つで職場をよくする活動です。異常がひと目でわかる職場をつくるのが目的です。

整理→整頓→清掃→清潔→躾の順です。要らないものを捨ててから置き場所を決める流れに意味があります。

整理と整頓の違いは？

整理は要らないものを捨てて減らすこと、整頓は要るものの置き場所と量を決めて、すぐ使えるようにすることです。

定位置・定品・定量の3つです。どこに、何を、いくつ置くかを決めて表示する、整頓のやり方です。

上司が参加しない、きれいの基準がない、確かめる仕組みがない、の3つが多い原因です。仕組みで直します。

要るか迷うものに赤い札を貼って集め、期限までに使わなければ処分する方法です。整理を進めやすくします。

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5Sは、整理・整頓・清掃・清潔・躾の5つです。前の3つが「行動」、あとの2つが「それを続ける仕組みと習慣」です。

S	意味	工場の例	英語でよく使う言葉
整理（せいり）	要るものと要らないものを分け、要らないものを捨てる	1年使っていない治具を処分する	Sort
整頓（せいとん）	要るものを、だれでもすぐ取り出せて戻せるように置き場所を決める	工具の形を描いた板に、工具を戻す	Set in order
清掃（せいそう）	掃除しながら、汚れや異常がないか点検する	機械を拭きながら油漏れやゆるみを見つける	Shine
清潔（せいけつ）	整理・整頓・清掃の状態を保つルールと基準を作る	あるべき状態の写真を棚に貼る	Standardize
躾（しつけ）	決めたルールを、みんなが自然に守る習慣にする	言われなくても使った工具を定位置に戻す	Sustain

「躾」は叱ってやらせるという意味ではありません。ルールが当たり前になり、意識しなくても体が動く状態をつくることです。会社によっては、安全（Safety）や習慣などを加えて6S・7Sと呼ぶこともあります。中身は会社ごとに違うので、自分の職場の定義を確かめましょう。

5Sは、整理→整頓→清掃→清潔→躾の順に進めます。整理は「減らす」、整頓は「置き場所を決める」で、まったく別の作業です。

5Sの目的は、きれいにすることではなく、いつもと違うことがすぐに見える職場をつくることです。異常に早く気づけると、不良・事故・ムダを小さいうちに止められます。

5Sができていない職場	5Sができている職場
工具が1本なくなっても気づかない	定位置が空いているので、すぐ気づく
在庫が多すぎても少なすぎてもわからない	最大・最小の線で、ひと目でわかる
床がもともと汚れていて、油漏れに気づかない	床がきれいなので、油のしみがすぐ目立つ
ごみや削りくずが製品に混ざる	清掃が点検を兼ね、異物の混入を防ぐ
校正の期限が切れた測定器がまぎれて使われる	使える測定器だけが定位置にあり、期限切れは分けて置かれる

5Sは、いきなり職場全体でやらず、1つの棚や1つの作業台から始めて広げると失敗しにくくなります。

5Sは工場だけの活動ではありません。書類やパソコンの中のファイルにも、同じ考え方が使えます。

5Sが続かない原因は、現場のやる気ではなく、たいてい仕組みの側にあります。よくある3つのパターンと、それぞれの対策をまとめました。

続かない理由	何が起きるか	続ける仕組み
上司が本気でない	忙しくなると「今は生産優先」で後回しになり、現場は「本気じゃない」と察してやめる	上司もパトロールに参加し、自分の席から5Sをする
「きれい」の基準がばらばら	人によって合格ラインが違い、ゆるいほうに流れる	あるべき状態を写真で貼り、見比べて判断できるようにする
確かめる仕組みがない	だれも見ていない・記録もないと、楽なほうに戻る	決まった日にチェックリストでパトロールし、点数の推移を掲示する

5Sパトロールでは、同じチェックリストで毎回点数をつけると、よくなったか悪くなったかが比べられます。各項目を「2：できている　1：一部できていない　0：できていない」で採点し、30点満点で記録します。

S	チェック項目	点数
整理	1. 作業に使わないものが置かれていない 2. 通路や床に、仮置きのものがない 3. 要らないものの置き場と処分のルールがある	／6
整頓	4. 工具・治具・書類に定位置と名前の表示がある 5. 在庫や部品に最大・最小の量が表示されている 6. 使ったものが定位置に戻っている	／6
清掃	7. 床・設備に、ごみ・油・削りくずがない 8. 清掃の分担（だれが・いつ・どこ）が決まっている 9. 清掃のときに見つけた異常が記録されている	／6
清潔	10. あるべき状態の写真や基準が掲示されている 11. 測定器・工具の校正や点検の期限が表示されている 12. 前回のパトロールの指摘が直っている	／6
躾	13. 決められた服装・保護具を正しく身につけている 14. 作業手順や表示のルールが守られている 15. 新しく来た人にも5Sのルールが説明されている	／6