特採（特別採用）とは何ですか？

基準を外れた不適合品を、承認を得て「今回だけ特別に使う」ことを認める処置です。

不適合品の処置にはどんな種類がありますか？

廃棄・手直し・特採・格下げの4つがあります。まず「直せるか」を考えるのが基本です。

特採に承認は必要ですか？

必須です。基準はお客様との約束なので、勝手に使わず必ず承認をもらいます。

手直しの「リワーク」と「リペア」の違いは？

リワークは完全に良品に戻すこと、リペアは必要な機能・外観を回復させることです。

特採申請書には何を書きますか？

対象の品番・ロット・数量、規格値と実測値、使っても問題ないと判断した根拠、特採の範囲、原因と再発防止策、承認者を書きます。

特別採用と逸脱許可の違いは？

特別採用は作ったあとの不適合品を使う許可、逸脱許可は作る前に規定の要求事項から外れることを認める許可です。

特採（特別採用）とは？意味と申請の流れ、不適合品の処置4つを図解

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「特採（とくさい）」——ものづくりの現場でよく飛び交う言葉ですが、はじめて聞くと「何それ？」となりますよね。しかも、不合格品が出たときの対応には、実はいくつも選択肢があって、混乱しがちです。

この記事では、特採とは何かをはっきりさせたうえで、不適合品の処置4つ（廃棄・手直し・特採・格下げ）を、身近なたとえでやさしく整理していきます。

そもそも不適合品とは？

まず、話の土台になる「不適合品（ふてきごうひん）」から説明します。不適合品とは、「あらかじめ決められた基準（規格）を満たさなかった製品」のことです。かんたんに言えば「基準に合わなかった、不合格の品物」ですね。

たとえば、「長さは10cm±0.1cm」と決まっている部品が、測ったら10.3cmだった。これは基準を外れているので、不適合品です。

不適合品が見つかったとき、いちばんやってはいけないのが「そのまま普通に出荷する」ことです。だから必ず、良品とは分けて、「どう処置するか」を決めます。

つまり不適合品とは、「基準を外れたので、良品とは別に、処置を決める必要がある品物」なのです。その処置の選択肢を、次の章で見ていきましょう。

不適合品の処置は4つある

不適合品が出たとき、「捨てる」以外にも選択肢があります。大きく分けて、次の4つです。まずは全体像をつかみましょう。

つまり、不適合品＝即廃棄ではありません。「直せるか」「別の使い道があるか」を考えて、いちばんムダの少ない処置を選ぶのです。

①廃棄と②手直しをくわしく

① 廃棄｜もう直せないときの最終手段

廃棄とは、その名の通り「捨てる」処置です。直すのが不可能なとき、または直すのに材料代より高いお金がかかるときに選びます。

いちばん確実で安全ですが、材料も、そこまでかけた手間も、すべてムダになります。だから廃棄は「これしかない」というときの最終手段です。

② 手直し｜直して良品に戻す（リワーク・リペア）

手直しとは、不適合品に手を加えて、基準を満たす状態に直すことです。英語では、直し方によって2つの呼び方があります。

この続きと一緒に読まれている記事

リワーク：作り直して、完全に基準どおりの良品にすること。
リペア：完全ではないが、必要な機能や見た目を回復させること。

つまり、廃棄は「もう救えないときの最後の手段」、手直しは「救えるなら最優先で選びたい処置」というわけです。

③特採（特別採用）をくわしく

いよいよ本題の特採です。特採とは、「基準は外れているけれど、今回だけ特別に使うことを認める」処置です。「特別に採用する」を短くして「特採」と呼びます。

たとえば、部品にごく小さな傷があって基準は外れているけれど、使う上ではまったく問題ない。捨てるのはもったいない——こんなときに、「今回はこれでOKにしましょう」と決めるのが特採です。

なぜ承認が必要なのか？

基準というのは、お客様との「約束」です。その約束を外れたものを使うには、約束した相手（お客様）の「今回はいいですよ」という了解が要ります。無断で使えば、それは約束破り。後で大きなトラブルになります。

つまり特採とは、「基準外だけど使う」という例外を、関係者の承認つきで正式に認める仕組みなのです。承認なしの特採は、ただのルール違反になってしまいます。

④格下げ（ダウングレード）をくわしく

格下げとは、「この用途では基準を満たさないけれど、別の用途なら使える」として、ランクを下げて活かす処置です。英語ではダウングレードといいます。

たとえば、高級品として売る基準は満たさなかった部品を、それほど厳しくない別の製品に回す。捨てるのではなく、「合う場所」を見つけて使い切るイメージです。

つまり格下げは、「この場所ではダメでも、別の場所でなら活きる」というムダを減らす知恵なのです。廃棄する前に、活かせる用途がないかを考える発想です。

4つの処置を一覧表で整理

4つの処置を、1つの表にまとめました。迷ったらこの表に戻ってきてください。

処置	どうする？	承認
① 廃棄	直せないので捨てる	社内で判断
② 手直し	直して良品にする	社内で判断
③ 特採	基準外だが特別に使う	お客様の承認が必須
④ 格下げ	別の用途に回す	回す先の基準を満たすこと

つまり、いきなり「捨てる」と決めず、「もっと活かせる道はないか」を上から順に考えるのがコツです。ただし特採だけは、必ず承認を忘れないようにしましょう。

特採申請の流れと、申請書に書く項目

特採は「申請して、承認をもらってから使う」のが原則です。会社によって書式は違いますが、流れはおおむね次の6段階です。

特採申請書に書く主な項目

項目	書く内容の例
対象	品名・品番・ロット番号・数量
不適合の内容	規格値と実測値（例：規格 10.0±0.1mm、実測 10.15mm）
使っても問題ないと判断した根拠	機能試験・組立確認・強度計算などの結果
特採の範囲	対象の数量や期間（このロットだけ、など）
原因と再発防止策	なぜ外れたか、次から出さないために何をするか
承認	承認した人・日付・条件

ISO 9001での「特別採用」と「逸脱許可」の違い

品質マネジメントシステムの規格 ISO 9001（日本では JIS Q 9001）でも、不適合品の扱いの一つとして「特別採用」の考え方が出てきます。用語を定めた ISO 9000 では、似た言葉と次のように分けています。

用語	いつの話か	意味
特別採用（concession）	作ったあと	規定の要求事項に合っていない製品やサービスを、使う・出荷することへの許可
逸脱許可（deviation permit）	作る前	製品やサービスを作る前に、もとの規定要求事項から外れることを認める許可

つまり、できあがった不適合品を使うのが特別採用（特採）、作る前に「今回はこの仕様から外れて作ってよい」と認めるのが逸脱許可です。ISO 9001 では、不適合品について、不適合の内容・とった処置・特別採用の内容・処置を決めた権限者を記録に残すことも求めています。

なお、検索で見かける「特栽」は「特採」の書き間違いです。読み方は「とくさい」です。