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お悩み
こんなふうに思っていませんか?
- QCストーリーとは何の「ストーリー」なのか、ひとことで言えない
- 問題解決型と課題達成型の違いを説明できない
- 自分のテーマにどちらを使えばいいのか迷う
この記事でわかること
- QCストーリーの意味と、なぜ型が必要なのか
- 問題解決型と課題達成型の8ステップと違い
- どちらを使うかの見分け方(判定ツールつき)
- 工場の例と、QC検定で混同しやすいポイント
結論|まず30秒でわかる答え
QCストーリーとは、品質の改善活動を、テーマの選定から効果の確認、標準化、反省まで、決まった順番の手順(ふつう8ステップ)で進めるための「型」です。すでに起きている問題を原因から解決する「問題解決型」と、これから新しく達成したい課題に対して方策を考える「課題達成型」が代表的で、問題解決型は「原因を深く掘る」、課題達成型は「方策を広く考える」のが中心です。
次に迷う点次に迷いやすいのは「自分のテーマはどちらの型か」です。記事の中ほどの判定ツールで3問に答えると決まります。問題解決型の8ステップを実例で通して見るなら問題解決型QCストーリー8ステップへ。
QCストーリーとは?改善活動の「レシピ」
QCストーリーは、改善活動の料理のレシピのようなものです。レシピがあれば初めての人でも料理が作れるように、型に沿って進めれば、だれでも筋の通った改善ができます。
思いつきで改善を進めると、現状をよく調べないまま対策に飛びついたり、効果を確かめずに終わったりしがちです。QCストーリーは、その「抜け」を防ぐ手順で、改善の報告書の書き方(ストーリー)としても使われます。
| 型があるとよいこと | 中身 |
| 抜けがなくなる | 現状の把握や効果の確認を飛ばさない |
| 筋道が通る | 原因→対策→効果のつながりがはっきりする |
| だれが見てもわかる | 報告の順番がそろうので、上司や他部署に伝わりやすい |
| チームで共有できる | QCサークルなどで同じ手順を使える |
QCストーリーの骨組みはPDCAです。テーマの選定〜対策の立案がP(計画)、実施がD、効果の確認がC、標準化と反省がA(処置)にあたります。PDCAを、だれでも使える具体的な手順に開いたものがQCストーリーです。
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どちらの型も、最初の「現状把握」はデータ集めから始まります。データを集める道具の作り方は次の記事にまとめています。
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問題解決型と課題達成型の8ステップ
2つの型は、はじめと終わり(テーマの選定、効果の確認、標準化、反省)は同じで、中盤の「原因を探るか、方策を考えるか」がちがいます。
| Step | 問題解決型 | 課題達成型 |
| 1 | テーマの選定 | テーマの選定 |
| 2 | 現状の把握(データで問題の大きさ・特徴をつかむ) | 攻め所と目標の設定(ありたい姿とのギャップから攻め所を決める) |
| 3 | 目標の設定(何を・いつまでに・どこまで) | 方策の立案(アイデアを広く出す) |
| 4 | 要因の解析(なぜ起きたかを掘り下げる) | 成功シナリオの追究(方策を組み合わせ、評価して選ぶ) |
| 5 | 対策の立案・実施 | 成功シナリオの実施 |
| 6 | 効果の確認 | 効果の確認 |
| 7 | 標準化と管理の定着 | 標準化と管理の定着 |
| 8 | 反省と今後の課題 | 反省と今後の課題 |
書籍やテキストによって、問題解決型を「現状の把握と目標の設定」をひとつにまとめ、「活動計画の作成」を入れた8ステップで示すこともあります。流れの考え方は同じです。
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問題解決型と課題達成型の8ステップ
問題解決型と課題達成型の違い|「深く掘る」か「広く考える」か
| 比べる点 | 問題解決型 | 課題達成型 |
| 扱うもの | すでに起きている問題(あるべき姿と現状のギャップ) | これから達成したい課題(新しく決めたありたい姿とのギャップ) |
| 中心の活動 | 要因の解析(原因を深く掘る) | 方策の立案(アイデアを広く考える) |
| 過去のデータ | あることが多い | 少ないことが多い |
| よく使う手法 | パレート図・特性要因図・層別・なぜなぜ分析 | 系統図法・マトリックス図法・PDPC法 |
| 例 | 不良率を1.2%から0.5%に戻す | 新製品の生産時間を半分にする |
QCサークル活動では、このほかに、対策の見当がすでについている問題をすばやく片づける「施策実行型」や、まだ起きていない問題を先回りして防ぐ「未然防止型」も使われます。
どの型を使う?判定ツール
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工場の例で見る2つの型
| Step | 問題解決型:プレスの不良が増えた | 課題達成型:新製品の生産を速くしたい |
| テーマ | 不良率が0.5%から1.2%に悪化。0.5%に戻す | 新製品のサイクルタイムを60秒から30秒に |
| 中盤① | 6か月分の不良データをパレート図にすると、8割が寸法不良 | 組立と検査を攻め所に決める |
| 中盤② | 特性要因図となぜなぜで、金型の摩耗が原因とつかむ | 系統図法で「自動化」「工程の統合」「並列化」など20以上の方策を出す |
| 中盤③ | 金型の交換を3,000ショットから2,000ショットごとに | 「ロボット+組立と検査の並列化」を成功シナリオに選び、試作で確かめる |
| 効果と標準化 | 不良率0.4%。金型管理の基準書を改訂 | 28秒を達成。量産ラインの標準仕様に |
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上の図の2つの例を、8ステップで追ってみる
同じ工場でも、すでに起きた問題なら問題解決型、新しい目標なら課題達成型を使います。数字は説明のための例です。
問題解決型の例:プレスの不良率が上がった
| ステップ | やること(例) |
| 1 テーマの選定 | プレスの不良率が0.5%から1.2%に上がった。元に戻す |
| 2 現状の把握 | チェックシートとパレート図で、増えたのはキズ。号機別に層別するとB号機に集中 |
| 3 目標の設定 | 3か月で不良率を0.5%以下に |
| 4 要因の解析 | 特性要因図で候補を出し、データで確かめると金型の摩耗が原因 |
| 5 対策の立案・実施 | 金型を交換し、使用回数で交換する基準を決める |
| 6 効果の確認 | 不良率が0.4%に下がった |
| 7 標準化と管理の定着 | 金型の交換基準を作業標準に入れ、管理図で見守る |
| 8 反省と今後の課題 | ほかの号機の金型にも同じ基準を広げる |
課題達成型の例:新製品の組立時間を半分にする
| ステップ | やること(例) |
| 1 テーマの選定 | 新製品の組立を1個60秒から半分以下にしたい(過去のデータはない) |
| 2 攻め所と目標の設定 | ありたい姿は30秒以下。部品の持ち替えと運ぶ待ち時間を攻め所にする |
| 3 方策の立案 | 系統図で「ロボットアームで運ぶ」「治具を共通にする」「作業を並行させる」などを広く出す |
| 4 成功シナリオの追究 | 効果・費用・期間で方策を比べ、組み合わせを選ぶ |
| 5 成功シナリオの実施 | ロボットアームの導入と治具の共通化を実行 |
| 6 効果の確認 | 1個28秒になった |
| 7 標準化と管理の定着 | 新しい手順を作業標準にする |
| 8 反省と今後の課題 | 次の機種の立ち上げに同じ進め方を使う |
ちがいは中盤(2〜5)です。問題解決型は「なぜ悪くなったか」をデータで掘り、課題達成型は「どうすれば届くか」を広く出して選びます。
QC検定で混同しやすいポイントと確認問題
| まちがえやすい考え | 正しくは |
| 「問題」と「課題」は同じ意味 | 問題=すでに起きている悪い状態、課題=これから達成したい目標 |
| 課題達成型でも要因の解析が中心 | 課題達成型は方策の立案と成功シナリオの追究が中心 |
| 目標の設定は対策のあと | 現状の把握のあと、要因の解析の前に目標を決める |
| 効果が出たら終わり | 標準化と管理の定着、反省と今後の課題まで行う |
| QCストーリーとPDCAは無関係 | QCストーリーはPDCAを具体的な手順に開いたもの |
確認問題(このサイトのオリジナル)
問1(○×):問題解決型QCストーリーは、これから新しく達成したい目標があるときに使う。
→ ×。問題解決型はすでに起きている問題に使います。
問2(○×):課題達成型QCストーリーでは、特性要因図で真の原因を追究することが活動の中心になる。
→ ×。中心は方策の立案です。原因の追究は問題解決型の特徴です。
問3(選択):課題達成型を使うのが最も適切なテーマはどれか。A 既存ラインの異物クレームを減らす B Cpkが0.8に下がった原因を突き止める C 新工場で生産性を従来の1.5倍にする方法をつくる D 5年前から続く設備故障をなくす
→ C。A・B・Dはすでに起きている問題なので問題解決型です。
QCストーリーで混同しやすいポイント
問題解決型の8ステップを、1つの実例で最初から最後まで追いかけた記事もあります。
あわせて読みたい
問題解決型QCストーリーの8ステップ|要因解析の進め方と課題達成型・トヨタ式との違い
8ステップを実例で完全マスター
よくある質問
Q. QCストーリーとは簡単にいうと?
A. 品質の改善活動を、テーマの選定から反省まで決まった手順で進めるための型です。報告書の書き方にも使われます。
Q. 問題解決型と課題達成型の違いは?
A. 問題解決型はすでに起きた問題の原因を深く掘り、課題達成型は新しい目標に向けて方策を広く考えます。
Q. QCストーリーは何ステップ?
A. 問題解決型も課題達成型も、ふつう8ステップです。最後の「反省と今後の課題」を忘れないようにします。
Q. 課題達成型の手順は?
A. テーマの選定、攻め所と目標の設定、方策の立案、成功シナリオの追究と実施、効果の確認、標準化、反省の順です。
Q. どちらの型を使うか迷ったら?
A. すでに起きている悪い状態を元に戻すなら問題解決型、新しいことに挑むなら課題達成型と考えると選びやすいです。
Q. QCストーリーとPDCAの関係は?
A. 骨組みはPDCAで、それを改善活動の具体的な8つの手順に開いたものがQCストーリーです。
まとめ
- QCストーリーは改善活動の「レシピ」。ふつう8ステップ
- 問題解決型=すでに起きた問題。原因を深く掘る(要因の解析)
- 課題達成型=これからの課題。方策を広く考える(成功シナリオ)
- はじめと終わり(テーマ・効果の確認・標準化・反省)は同じ
- ほかに施策実行型・未然防止型もある
- 骨組みはPDCA
この記事の理解を深める本と道具
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