QC手法

QCストーリーとは?問題解決型と課題達成型の違いと手順|判定ツール付き

QCストーリーとは何かを表すアイキャッチ。原因を深く掘る問題解決型と、方策を広く考える課題達成型

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お悩み
こんなふうに思っていませんか?
  • QCストーリーとは何の「ストーリー」なのか、ひとことで言えない
  • 問題解決型と課題達成型の違いを説明できない
  • 自分のテーマにどちらを使えばいいのか迷う
この記事でわかること
  • QCストーリーの意味と、なぜ型が必要なのか
  • 問題解決型と課題達成型の8ステップと違い
  • どちらを使うかの見分け方(判定ツールつき)
  • 工場の例と、QC検定で混同しやすいポイント
結論|まず30秒でわかる答え

QCストーリーとは、品質の改善活動を、テーマの選定から効果の確認、標準化、反省まで、決まった順番の手順(ふつう8ステップ)で進めるための「型」です。すでに起きている問題を原因から解決する「問題解決型」と、これから新しく達成したい課題に対して方策を考える「課題達成型」が代表的で、問題解決型は「原因を深く掘る」、課題達成型は「方策を広く考える」のが中心です。

次に迷う点次に迷いやすいのは「自分のテーマはどちらの型か」です。記事の中ほどの判定ツールで3問に答えると決まります。問題解決型の8ステップを実例で通して見るなら問題解決型QCストーリー8ステップへ。

改善の進め方の記事(全3本)
  1. PDCAサイクル
  2. QCストーリー(問題解決型と課題達成型)(この記事)
  3. 問題解決型QCストーリー8ステップ

QCストーリーとは?改善活動の「レシピ」

QCストーリーは、改善活動の料理のレシピのようなものです。レシピがあれば初めての人でも料理が作れるように、型に沿って進めれば、だれでも筋の通った改善ができます。

思いつきで改善を進めると、現状をよく調べないまま対策に飛びついたり、効果を確かめずに終わったりしがちです。QCストーリーは、その「抜け」を防ぐ手順で、改善の報告書の書き方(ストーリー)としても使われます。

型があるとよいこと中身
抜けがなくなる現状の把握や効果の確認を飛ばさない
筋道が通る原因→対策→効果のつながりがはっきりする
だれが見てもわかる報告の順番がそろうので、上司や他部署に伝わりやすい
チームで共有できるQCサークルなどで同じ手順を使える

QCストーリーの骨組みはPDCAです。テーマの選定〜対策の立案がP(計画)、実施がD、効果の確認がC、標準化と反省がA(処置)にあたります。PDCAを、だれでも使える具体的な手順に開いたものがQCストーリーです。

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QCストーリーをレシピにたとえた図。決まった手順でだれでも改善でき、骨組みはPDCA
QCストーリーは改善のレシピ

どちらの型も、最初の「現状把握」はデータ集めから始まります。データを集める道具の作り方は次の記事にまとめています。

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問題解決型と課題達成型の8ステップ

2つの型は、はじめと終わり(テーマの選定、効果の確認、標準化、反省)は同じで、中盤の「原因を探るか、方策を考えるか」がちがいます。

Step問題解決型課題達成型
1テーマの選定テーマの選定
2現状の把握(データで問題の大きさ・特徴をつかむ)攻め所と目標の設定(ありたい姿とのギャップから攻め所を決める)
3目標の設定(何を・いつまでに・どこまで)方策の立案(アイデアを広く出す)
4要因の解析(なぜ起きたかを掘り下げる)成功シナリオの追究(方策を組み合わせ、評価して選ぶ)
5対策の立案・実施成功シナリオの実施
6効果の確認効果の確認
7標準化と管理の定着標準化と管理の定着
8反省と今後の課題反省と今後の課題

書籍やテキストによって、問題解決型を「現状の把握と目標の設定」をひとつにまとめ、「活動計画の作成」を入れた8ステップで示すこともあります。流れの考え方は同じです。

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問題解決型と課題達成型の8ステップを並べた図。テーマの選定、効果の確認、標準化と管理の定着、反省と今後の課題は同じで、中盤の2〜5がちがう
問題解決型と課題達成型の8ステップ

問題解決型と課題達成型の違い|「深く掘る」か「広く考える」か

比べる点問題解決型課題達成型
扱うものすでに起きている問題(あるべき姿と現状のギャップ)これから達成したい課題(新しく決めたありたい姿とのギャップ)
中心の活動要因の解析(原因を深く掘る)方策の立案(アイデアを広く考える)
過去のデータあることが多い少ないことが多い
よく使う手法パレート図・特性要因図・層別・なぜなぜ分析系統図法・マトリックス図法・PDPC法
例不良率を1.2%から0.5%に戻す新製品の生産時間を半分にする

QCサークル活動では、このほかに、対策の見当がすでについている問題をすばやく片づける「施策実行型」や、まだ起きていない問題を先回りして防ぐ「未然防止型」も使われます。

どの型を使う?判定ツール

Q1. テーマは、すでに起きている悪い状態(不良・クレーム・故障など)を元に戻すことですか?

Q2.(Q1が「はい」のとき)原因と対策の見当が、すでについていますか?

Q3.(Q1が「いいえ」のとき)まだ起きていない問題を、先回りして防ぎたいのですか?

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課題達成型の方策の立案に使う系統図法

問題解決型と課題達成型の違いの図。問題解決型は原因を深く掘り、課題達成型は方策を広く考える
問題解決型と課題達成型の違い

工場の例で見る2つの型

Step問題解決型:プレスの不良が増えた課題達成型:新製品の生産を速くしたい
テーマ不良率が0.5%から1.2%に悪化。0.5%に戻す新製品のサイクルタイムを60秒から30秒に
中盤①6か月分の不良データをパレート図にすると、8割が寸法不良組立と検査を攻め所に決める
中盤②特性要因図となぜなぜで、金型の摩耗が原因とつかむ系統図法で「自動化」「工程の統合」「並列化」など20以上の方策を出す
中盤③金型の交換を3,000ショットから2,000ショットごとに「ロボット+組立と検査の並列化」を成功シナリオに選び、試作で確かめる
効果と標準化不良率0.4%。金型管理の基準書を改訂28秒を達成。量産ラインの標準仕様に
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工場の例で見るQCストーリーの図。プレスの不良率が上がった問題は問題解決型で金型の摩耗を突き止め、新製品の生産時間は課題達成型で60秒から28秒に短縮
工場の例で見るQCストーリー
上の図の2つの例を、8ステップで追ってみる

同じ工場でも、すでに起きた問題なら問題解決型、新しい目標なら課題達成型を使います。数字は説明のための例です。

問題解決型の例:プレスの不良率が上がった
ステップやること(例)
1 テーマの選定プレスの不良率が0.5%から1.2%に上がった。元に戻す
2 現状の把握チェックシートとパレート図で、増えたのはキズ。号機別に層別するとB号機に集中
3 目標の設定3か月で不良率を0.5%以下に
4 要因の解析特性要因図で候補を出し、データで確かめると金型の摩耗が原因
5 対策の立案・実施金型を交換し、使用回数で交換する基準を決める
6 効果の確認不良率が0.4%に下がった
7 標準化と管理の定着金型の交換基準を作業標準に入れ、管理図で見守る
8 反省と今後の課題ほかの号機の金型にも同じ基準を広げる
課題達成型の例:新製品の組立時間を半分にする
ステップやること(例)
1 テーマの選定新製品の組立を1個60秒から半分以下にしたい(過去のデータはない)
2 攻め所と目標の設定ありたい姿は30秒以下。部品の持ち替えと運ぶ待ち時間を攻め所にする
3 方策の立案系統図で「ロボットアームで運ぶ」「治具を共通にする」「作業を並行させる」などを広く出す
4 成功シナリオの追究効果・費用・期間で方策を比べ、組み合わせを選ぶ
5 成功シナリオの実施ロボットアームの導入と治具の共通化を実行
6 効果の確認1個28秒になった
7 標準化と管理の定着新しい手順を作業標準にする
8 反省と今後の課題次の機種の立ち上げに同じ進め方を使う

ちがいは中盤(2〜5)です。問題解決型は「なぜ悪くなったか」をデータで掘り、課題達成型は「どうすれば届くか」を広く出して選びます。

QC検定で混同しやすいポイントと確認問題

まちがえやすい考え正しくは
「問題」と「課題」は同じ意味問題=すでに起きている悪い状態、課題=これから達成したい目標
課題達成型でも要因の解析が中心課題達成型は方策の立案と成功シナリオの追究が中心
目標の設定は対策のあと現状の把握のあと、要因の解析の前に目標を決める
効果が出たら終わり標準化と管理の定着、反省と今後の課題まで行う
QCストーリーとPDCAは無関係QCストーリーはPDCAを具体的な手順に開いたもの

確認問題(このサイトのオリジナル)

問1(○×):問題解決型QCストーリーは、これから新しく達成したい目標があるときに使う。
→ ×。問題解決型はすでに起きている問題に使います。

問2(○×):課題達成型QCストーリーでは、特性要因図で真の原因を追究することが活動の中心になる。
→ ×。中心は方策の立案です。原因の追究は問題解決型の特徴です。

問3(選択):課題達成型を使うのが最も適切なテーマはどれか。A 既存ラインの異物クレームを減らす B Cpkが0.8に下がった原因を突き止める C 新工場で生産性を従来の1.5倍にする方法をつくる D 5年前から続く設備故障をなくす
→ C。A・B・Dはすでに起きている問題なので問題解決型です。

QCストーリーで混同しやすいポイントの図。問題と課題は過去か未来か、課題達成型は方策の立案が中心、効果のあとも標準化と反省まで、PDCAを手順にしたもの
QCストーリーで混同しやすいポイント

問題解決型の8ステップを、1つの実例で最初から最後まで追いかけた記事もあります。

問題解決型QCストーリーの8ステップ|要因解析の進め方と課題達成型・トヨタ式との違い
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問題解決型QCストーリーの8ステップ|要因解析の進め方と課題達成型・トヨタ式との違い

8ステップを実例で完全マスター

よくある質問

Q. QCストーリーとは簡単にいうと?

A. 品質の改善活動を、テーマの選定から反省まで決まった手順で進めるための型です。報告書の書き方にも使われます。

Q. 問題解決型と課題達成型の違いは?

A. 問題解決型はすでに起きた問題の原因を深く掘り、課題達成型は新しい目標に向けて方策を広く考えます。

Q. QCストーリーは何ステップ?

A. 問題解決型も課題達成型も、ふつう8ステップです。最後の「反省と今後の課題」を忘れないようにします。

Q. 課題達成型の手順は?

A. テーマの選定、攻め所と目標の設定、方策の立案、成功シナリオの追究と実施、効果の確認、標準化、反省の順です。

Q. どちらの型を使うか迷ったら?

A. すでに起きている悪い状態を元に戻すなら問題解決型、新しいことに挑むなら課題達成型と考えると選びやすいです。

Q. QCストーリーとPDCAの関係は?

A. 骨組みはPDCAで、それを改善活動の具体的な8つの手順に開いたものがQCストーリーです。

まとめ
  • QCストーリーは改善活動の「レシピ」。ふつう8ステップ
  • 問題解決型=すでに起きた問題。原因を深く掘る(要因の解析)
  • 課題達成型=これからの課題。方策を広く考える(成功シナリオ)
  • はじめと終わり(テーマ・効果の確認・標準化・反省)は同じ
  • ほかに施策実行型・未然防止型もある
  • 骨組みはPDCA
この記事の理解を深める本と道具
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電験三種・QC検定1級 / メーカーでパワエレ設計・品質保証 実務10年

メーカーで電気設計と品質保証に携わってきた経験をもとに執筆しています。むずかしい専門用語をできるだけ使わず、はじめて学ぶ人がつまずかないように、図とたとえで説明することを大切にしています。

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